消息日期：2025/1/10

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各学院、部门： 为方便教职工寒假期间（1月13日-2月13日）办理业务需求。人事处人才办寒假值班工作安排如下： 一、值班时间:上午8：30-11：00 下午13：00-16：30 二、值班老师、值班时间、地点等信息见下。 2025年寒假组织人事部（人事处人才办）值班表 日期 星期 值班科室 值班老师 值班地点 值班电话 值班领导 1月13日 星期一 博管办 李长志 行政楼412 66132935 刘丽兰 1月14日 星期二 人事科 薛卜真 行政楼413 66136209 1月15日 星期三 博管办 张金霞 行政楼412 66132935 1月16日 星期四 劳资科 马东坡 行政楼411 66133512 1月17日 星期五 人才办 张明明 行政楼409 66134533 姜颖 1月20日 星期一 师资科 张雪剑 行政楼408 66134915 1月21日 星期二 信息科 米晗钰 行政楼413 66136209 1月22日 星期三 档案科 朱莉雅 行政楼413 66136209 1月23日 星期四 综合办 仲昱雯 行政楼414 36216030 邓小勇 1月24日 星期五 工作站 程璐华 行政楼407 66132026 1月26日 星期日 人才办 许慧晶 行政楼409 66134533 1月27日 星期一 信息科 周怿 行政楼413 66136209 2月5日 星期三 劳资科 孟卫华 行政楼411 66133512 晋兴雨 2月6日 星期四 人才办 程众 行政楼409 66134533 2月7日 星期五 师资科 陈锦 行政楼408 66134915 2月8日 星期六 工作站 向群 行政楼407 66132026 2月10日 星期一 档案科 罗小璐 行政楼413 66136209 张舜卿 2月11日 星期二 综合办 梅卫东 行政楼414 36216030 2月12日 星期三 人事科 刘步廷 行政楼413 66136209 2月13日 星期四 人事科 朱梦娇 行政楼413 66136209 三、各类业务办理提示： （一）在职、收入、专业技术职务等人事证明业务 通过PIM流程-组织人事-人事证明自助办理流程进行线上办理。 办理因私出国在职证明，请提供学院/部门签字盖章的《上海大学因私出国（境）在职证明申请表》（组织人事部人事处网站-下载专区-人事证明）并准备好电子版，提前联系值班老师确认办理。 （二）入职、落户等业务 1、入职报到：新进教师办理报到，请先完成上海大学招聘系统招聘流程中个人信息确认，经人事处审核后，可启动云报到流程。个人在云报到系统上传各项报到材料，收到短信后请携带相关材料联系当日值班老师办理报到事宜。 2、户籍申办：收到落户批复的老师，在联系人事科薛卜真老师后，找当日值班老师领取《同意落户证明》。 （三）专业技术人员校外兼职业务： 先通过线上审批：PIM流程-组织人事-专业技术人员校外兼职申请，上传需要用印的文件电子版，经学院和人事处两级审核后，携带PIM流程截图及相关文件联系当日值班老师办理用印。 （四）公派出国（境）和国内访学等业务 1、公派出国（境）业务 国家公派访问学者项目人员的派出与回国等事宜，按照国家留学基金委(https://www.csc.edu.cn)相关政策执行。 2、国内访学业务 寒假期间暂缓办理接收国内访学进修手续，相关事项延至开学之后再办理。 （五）薪酬、福利等业务 1、退休业务 正常办理达齡人员退休手续。 2、工伤申报 如教职工发生工伤事件，请及时联系部门人事干事，并报人事处。 （六）博士后工作 博士后进、出站申请人按照进站流程和出站流程，在中国博士后网上提交材料，并将完成签字盖章的进出站材料电子扫描件发到博管办邮箱（pd_shu@oa.shu.edu.cn），一般5个工作日之内办理。有户口迁移等特殊事宜请提前5个工作日联系。 （七）查阅人事档案（仅限部门） 1、寒假期间，暂不提供个人公证服务，开学后正常办理。 2、部门查阅档案请提前联系当日值班老师。 3、为安全起见，假期不提供档案转递业务，开学后正常办理。 （八）高层次人才相关业务 1、人才引进及人才计划申报业务：请各学院根据人才引进的不同类别，填写相应的申报材料，电子版发送到人才办电子邮箱。 2、特聘协议签署业务：请学院根据特聘协议模板起草协议初稿并将电子版发送至人才办电子邮箱。 3、特聘协议住房补贴原则上寒假不办理，如有紧急情况请提前联系人才办程众老师。